音乐学院资产申请维修程序管理办法

为规范学院各类资产维修管理工作，提高维修效率，保障教学、科研及日常办公活动的顺利开展，特制定本维修申请程序。本程序适用于学院所有教学设备、办公设备、公共设施等各类资产的维修申请及处理流程。

一、维修申请流程

1. 填写申请单：资产使用人或部门负责人需如实填写《音乐学院设备维修申请单》，详细说明资产名称、编号、存放地点、故障现象及造成原因等信息，确保内容真实准确。

2. 提交申请材料：将填写完整并签字确认的纸质版《音乐学院设备维修申请单》提交至音乐楼A306办公室，由院办工作人员统一登记受理。

3. 维修实施：院办收到申请单后，将根据故障类型和紧急程度，及时联系专业维修人员开展维修工作，确保在规定时限内完成维修任务。

二、注意事项

1. 对于紧急故障（如影响正常教学活动、存在安全隐患等），可先电话告知院办，随后2个工作日内补交纸质申请单。

2. 维修完成后，申请人需配合院办进行维修验收，确认设备恢复正常使用。

3. 未经批准私自维修产生的费用，学院不予承担。

三、附则

本程序自发布之日起施行，由音乐学院办公室负责解释。如有未尽事宜，将根据实际情况及时修订完善。